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　随着社会潮流的发展，现在越来越多的公司选择租赁复印机而不是购买,复印机租赁能为您节省一些不必要的开支,也成为了办公室解决高效率与低成本办公的首选。那么，复印机租赁时需要注意哪些问题呢?

　　复印机租赁时需要注意哪些问题

　　作为公司办公系统负责人，在复印机租赁过程中，要注意以下这些问题：

　　1、明确下对复印机设备的功能要求。

　　譬如对复印机的自动输稿要求、自动双面要求、用纸规格、密码管理、(网络)打印、扫描、传真要求.一般来说,功能越多,作业效率越高,但复印机的租赁价格也越高.

　　2、估算下公司每月的打印量。

　　每月印量,包括复印输出、打印输出的总量,当然最好能了解自己的平均月印量和最大月印量.一般来说,复印机速度越快,所能承受的月印量越大,但复印机的租赁价越高。

　　3、复印机设备的安全性。

　　目前中高速复印机多数都标配有硬盘，打印甚至复印、扫描的数据都能被复原，这样，当租赁期结束撤机或租赁期内换机时，随复印机撤走的硬盘，就可能造成泄密，这是目前很多对保密有严格要求的企业都没有意识到的问题。

　　解决办法：一是不使用带有硬盘的复印机;二是在合约结束复印机撤走时留下硬盘，在合约期间换机时使用原硬盘。

　　4、复印机设备在功能上的可靠性。

　　①新机租赁：同品牌同型号的新机的质量标准是统一的,只要月印量与速度匹配，功能满足自己的要求，复印机的稳定性就能得到保证;

　　②再生机租赁：没有统一的质量标准，功能配置一般比较全面,同样速度的机型可能生产年代不同，采用的技术有很大差异，有的根本就是淘汰了的技术，复印机的稳定性无法得到保证，在选择时可以通过观察机器的外观、功能配置、内部结构，来判断机器是否已是淘汰机型或者可能存在的不稳定质量隐患。

　　5、复印机设备租赁公司的公司实力。

　　有实力有经验讲诚信的服务商是复印机长期正常使用的保障.复印机租赁的入门条件很低,恶意竞争往往通过租赁质次价廉的复印机,压低价格来吸引客户,最终买单的总是消费者.

　　服务很重要,再好的复印机使用过程中没有强大的技术服务力量作支持,都不可能最大限度的实现它的使用价值。同时，最好在有诚信的商家购买，有实力的经销商，维修站等，切忌一定要发票。

　　随着办公自动化设备市场竞争的不断加剧，个别不负责任的公司，为降低销售成本，牟取暴利，不惜牺牲用户的利益，在耗材上以假充真，以次充好。而一些不明真相的用户，片面追求复印机租赁价格低，结果低价格买回了大损失。